Periodieke uitvraag

Voor sommige onderzoeken is een eenmalige uitvraag voldoende. Voor andere onderzoeken is een jaarlijks terugkeerde vergelijking wenselijk. Het is mogelijk een uitvraag periodiek te herhalen. Het is daarbij ook mogelijk gegevens van verschillende periodes met elkaar te gaan vergelijken.

Meerdere vragenlijsten in één onderzoek

Gebruik meerdere vragenlijsten binnen een onderzoek, met ieder een eigen workflow, om verschillende gegevens op verschillende wijzen uit te vragen en toch aan elkaar te koppelen. Bijvoorbeeld een driemaandelijkse basisvragenlijst en een jaarlijkse uitgebreide vragenlijst.

Workflow management

Definieer de workflow voor elk onderzoek. Bekijk welke deelnemers zijn gestart en welke vragenlijsten ingevuld zijn en hoe ze verdergaan in het proces. Heropen of sluit vragenlijsten en help deelnemers bij het completeren van hun vragenlijsten.

Tussentijdse gegevensopslag

Gegevens worden elke paar seconden opgeslagen bij het invoeren van gegevens. Dit voorkomt het verlies van gegevens, zelfs als de deelnemer vergeet de net ingevoerde data te bewaren en zijn browser sluit. Deelnemers kunnen er ook voor kiezen om de vragenlijst te verlaten en deze op een later moment in te leveren.

Informatieteksten, conditionele kleuren en real-time berekeningen

In de vragenlijst kunt je per vraag aanvullende helpteksten gebruiken, bijvoorbeeld om extra uitleg en definities te geven. Dankzij berekeningen op het scherm kan de deelnemer eenvoudig controleren of de gegevens correct zijn ingevoerd. Voorwaardelijke kleuren van velden en berekeningen helpen de deelnemers eenvoudig verschillen te zien en geven aandacht aan specifieke situaties.

Gebruik berekende variabelen om krachtige (voorwaardelijke) berekeningen van andere variabelen en vaste gegevens te maken. Met behulp van berekeningen kunt u kpi's berekenen, samenvattingen maken, periodevergelijkingen met ontwikkeling maken en meer doen met de verstrekte gegevens.

Goedkeuring van elke vragenlijst door deelnemers

Bij moeilijkere vragenlijsten maken deelnemers gemakkelijker fouten. Het kan dat handig zijn om aan de deelnemers apart goedkeuring te vragen nadat de vragenlijst is ingeleverd. Na het inleveren van de vragenlijst krijgen de deelnemers een mail met hun vragenlijst of een rapport en kunnen ze in de tool hun vragenijst goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring kan de onderzoeksbeheerder de vragenlijst valideren. Na afkeuring kan de deelnemer wijzigingen aanbrengen en opnieuw inleveren.

Gegevens validatie

Gebruik de geïntegreerde validatieanalyse om snel de gegevens van alle deelnemers te doorlopen, om afwijkingen en uitschieters per vraag te bekijken en eventueel direct aan te passen of uit te sluiten.

Bij moeilijkere vragenlijsten kan het handig zijn om elke vragenlijst handmatig te controleren en goed te keuren voor verder gebruik. Inclusief validatie in de workflow van de vragenlijst. Bekijk alle deelnemersvragenlijsten en gebruik aanvullende vragen en validatieregels om sneller en beter te valideren.

Geautomatiseerde gegevensvalidatie

Maak regels voor gegevensvalidatie om ingevoerde data (tijdens het invoeren van gegevens door deelnemers) te controleren op eventuele onjuistheden en consistentie. Gebruik additionele gegevensvalidatieregels tijdens de handmatige validatie van de vragenlijsten (optie) om jou te helpen de datakwaliteit beter te begrijpen en het valideren te versnellen.

Exporteer deelnemergegevens

Alle onderzoeksgegevens zijn te exporteren naar CSV-indeling voor offline analyse in meerdere formaten. Je kunt een data dump maken voor een draaitabel, maar ook alle gegevens direct in tabelformaat exporteren. Dit geldt zowel voor individuele gegevens als groepsgegevens. Hierdoor kun je informatie zelf vergelijken en analyseren alvorens vragenlijsten goed te keuren.

Online resultaten bekijken

Wanneer het gaat om het bekijken van resultaten, is het eenvoudig om binnen één periode alle relevante informatie op te vragen. Eigen waardes worden eenvoudig gepresenteerd met groepswaardes zoals gemiddelde of hoogste waarde.

Online dashboards

Met onze online dashboards wordt relevante managementinformatie op een flexibele manier aan de deelnemers gepresenteerd in jouw klantomgeving. Je kunt gebruik maken van bijvoorbeeld grafieken en tabellen om de informatie te presenteren. Jij bepaalt wat de deelnemers kunnen zien door voorwaarden in te stellen en een template aan te maken. De deelnemers hoeven alleen de periode(n) en referentiegroep(en) en/of panels te selecteren om het dashboard te vullen met individuele en groepswaarden. Jij bepaalt wat zij te zien krijgen.

Downloadbare pdf-rapporten

Maak rapportagetemplates met grafieken, tabellen, tekst, afbeeldingen en zoveel pagina's als je wilt. Voeg resultaten van meerdere perioden en meerdere referentiegroepen en panels toe. Alle grafieken worden dynamisch opgebouwd op basis van de inhoud die op dat moment gevraagd wordt door de deelnemer.

Referentiegroepen

Deelnemers kunnen hun resultaten vergelijken met zelf gekozen referentiegroepen in elke vorm van output. Jij stelt de referentiegroepen in (door de condities vast te leggen), de deelnemers selecteren de referentiegroep in de uitvoer en de tool berekent de resultaten van de referentiegroep.

Ook is het mogelijk deelnemers zelf referentiegroepen te laten maken op basis van door jou ingestelde variabelen en grenswaarden of op basis van een individuele selectie van andere deelnemers.

Panels

Bij het vergelijken van perioden wil je ervoor zorgen dat een deelnemer appels met appels vergelijkt. Je wilt gelijke populaties vergelijken. Wij noemen dat panels, sets van deelnemers die in alle perioden van het panel hebben deelgenomen. Een panel geeft een betere periodevergelijking en trendanalyse, omdat je zo de echte ontwikkeling te zien krijgt zonder afwijking als gevolg van verschillende groepsgrootte.

Exporteer individuele en groepsgegevens

Alle onderzoeksgegevens zijn te exporteren naar CSV-indeling voor offline rapportage in meerdere formaten. Je kunt een data dump maken voor een draaitabel, maar ook alle gegevens direct in tabelformaat exporteren. Dit geldt zowel voor individuele gegevens als groepsgegevens. Hierdoor kun je informatie zelf verwerken tot een rapportagevorm die past bij jouw onderzoek door gebruik te maken van tools buiten de Benchmarking Survey Tool.